机构设置

　　荆州市城建档案馆共设五个部门，分别是：办公室、财务室、业务指导科、声像技术科、档案管理科。
　　一、办公室：
　　1、组织落实馆各项创建工作，负责起草有关文件和行政决定的具体实施，承担各项会议的筹备、对外交流接待、职工后勤保障工作；
　　2、配合馆“综治”、安全小组，组织落实馆综治、安全、卫生管理，切实完成考核和达标活动；
　　3、负责职改、人事、劳资、统计、车辆管理调配等工作；
　　4、做好固定资产登记与公用器材的维护；
　　5、负责本馆印章的保管和使用；
　　6、负责文件的接收、收发文登记、传阅、处理，文书档案管理；
　　7、本馆图书、报刊、资料的订阅、接收、登记、编目、借阅、整理、归档等工作。
　　二、财务室：
　　1、负责馆年度财务预、决算，搞好内部资金管理和财务管理；
　　2、编制会计档案；
　　3、办理职工公费医疗、住房公积金、社会保险等负责计划生育管理。
　　三、业务指导科：
　　负责办理建设工程项目登记手续，按本馆进馆范围接收、征集城建档案；负责城建档案专项验收工作；组织开展全市城建档案业务培训和学术交流活动，建立、健全城建档案工作网络；负责全市（含五县、市、开发区）城建档案工作的监督和指导；配合馆开展城建档案执法检查。
　　四、声像技术科：
　　根据城建工作计划，围绕城市建设进程，跟踪拍摄与城市建设有关的录像、照片，并建立城市建设工程声像档案。并根据城市建设的发展，记录城市的历史旧貌。
　　五、档案管理科：
　　负责档案库房的管理和入库档案的管理，档案库房管理包括库房安全、库房温湿度环境监控、“六防”工作；对档案进行管理则包括接收业务指挥室移交的档案、档案的上架排列、编目、鉴定、计算机录入、编制检索工具、提供利用等。